做外贸网站之前，资料准备得越清楚，建站过程越顺。温州晟成科技在服务温州及浙江制造企业建站时，通常会先给客户一份资料清单，按四类整理：公司资料、产品资料、图片素材、品牌资料。下面按类别说明每类要准备什么、有什么用、怎么整理。
一、公司资料：让海外客户先信任你
- 公司中英文名称、成立时间、所在城市与厂区地址（英文写法要统一，后续所有页面保持一致）。
- 公司简介：中文一版、英文一版，建议控制在 300 词以内，讲清楚做什么产品、服务哪些市场、有什么生产能力。
- 联系方式：邮箱、电话、WhatsApp、地址，统一成一套，避免网站不同页面出现不同号码。
- 资质与证书：营业执照、出口相关资质、产品认证等，扫描或拍照后统一命名，方便建站时放进 About 或 Certificate 页面。
这类资料的作用是建立基础信任。海外客户进入网站后，第一件事往往是判断“这家公司是不是真实存在、能不能长期合作”。
二、产品资料：决定网站能不能被搜到、被看懂
- 产品分类表：一级分类、二级分类怎么分，先列出来。分类逻辑要按海外客户的采购习惯来，而不是照搬工厂内部叫法。
- 每个产品的名称：中文名、英文名、型号，英文名尽量用海外客户常用的叫法。
- 产品参数：材质、规格、尺寸、功率、适用标准等，用表格整理最方便，建站时可直接转成网页参数表。
- 应用场景：这个产品用在什么行业、什么设备、什么工况，写成两三句英文描述。这部分对 SEO 和 GEO 都有帮助，因为海外客户搜索时往往搜的是应用场景，而不是产品型号。
- 询盘入口：每个产品详情页底部放一个询盘表单或 WhatsApp 按钮，让客户看完参数就能直接问价。
产品资料整理得越细，网站上线后越容易被 Google 和 AI 搜索理解，也越容易接到有针对性的询盘。
三、图片素材：影响客户停留时间
- 产品图：白底图、细节图、使用场景图，尽量统一尺寸和风格。
- 工厂图：车间、设备、生产线、仓库，真实照片比图库图更有说服力。
- 团队图：业务团队、展会照片等，按需提供。
- 图片命名：不要用“IMG_001”这类名字，改成产品英文名加编号，比如 valve-ball-01.jpg，对图片搜索有帮助。
图片不一定要一次给全，可以先给主推产品，后续再补。
四、品牌资料：让网站看起来像一家正规公司
- Logo 源文件：AI、EPS 或高清 PNG，方便做网站头部和 favicon。
- 品牌色：如果有 VI 规范，提供色值；没有的话，建站时可以根据行业习惯搭配。
- 品牌口号或定位语：中英文各一句，放在首页 banner 或页脚。
- 宣传视频、电子画册：有就提供，没有可以后续再补。
资料准备不需要一次到位，可以按“先上线、后完善”的节奏推进。温州晟成科技在项目启动时会先和客户对齐资料清单，再按产品分类、参数表、图片、询盘入口的顺序逐步整理，避免建站中途反复返工。
温州晟成科技专注企业网站建设、外贸独立站与 SEO/GEO 优化，服务温州及浙江制造企业。