很多温州企业在官网设计启动后才发现问题:栏目层级改了三版,产品分类和参数表对不上,询盘入口藏在页面底部,多语言版本上线后才发现部分页面没有对应语种。返工的时间成本往往比前期规划多出数倍。温州晟成科技在官网设计服务中,把内容架构和功能需求的梳理放在视觉设计之前,目的就是减少这类反复。
先定内容架构,再定页面样式
内容架构解决的是“网站有什么、怎么分、谁来看”的问题。梳理时可以从三个层面入手:
- 栏目层级:一级栏目控制在合理数量,避免“关于我们”下面挂十几项。先列出企业必须让访客看到的信息类型,再合并同类项。
- 产品分类逻辑:按产品线分、按应用场景分、按客户类型分,三种逻辑选一种为主,不要混用。分类名称用客户熟悉的词,不用内部代号。
- 页面内容清单:每个栏目下需要哪些页面,每个页面承载什么信息,提前列成表格。产品页要明确是否包含参数表、应用场景、选型说明、相关产品推荐。
这一步做完,设计稿才有依据,不会出现“页面很漂亮但不知道放什么内容”的情况。
功能需求按使用场景列,不按技术名词列
功能需求容易走入两个极端:一是只写“要一个询盘表单”,二是列一堆用不上的功能。更实用的做法是按访客行为和内部维护两个场景来梳理:
- 访客侧:产品筛选、参数对比、资料下载、询盘提交、在线沟通、多语言切换。每个功能问一句“访客在什么情况下会用到”。
- 内部侧:产品参数是否由业务员自行更新、新闻或案例是否定期发布、询盘信息推送到哪个邮箱或系统。维护方式决定后台功能,后台功能决定开发量。
- 多语言需求:先确认目标市场需要几种语言,再确认哪些页面需要翻译。不是所有页面都值得做多语言,产品页和询盘页优先。
询盘入口的位置和数量,要在功能需求阶段就定下来。常见做法是产品详情页、联系页面、页面侧边或底部各设入口,但具体放几个、放在哪,取决于访客的浏览路径。
用一份需求清单对齐三方
内容架构和功能需求梳理完成后,形成一份需求清单,让企业负责人、业务人员和建站服务方在同一份文档上确认。清单里写清楚:栏目结构、页面清单、功能点、多语言范围、内容由谁提供、上线前需要确认哪些事项。
温州晟成科技在官网设计服务中,会先协助企业完成这份清单,再进入设计和开发环节。这样做的好处是,后期调整集中在内容层面,而不是推翻页面结构重来。
几个容易忽略的返工点
- 产品参数表格式不统一:不同产品线的参数项差异大,提前定好通用字段和可变字段。
- 询盘表单字段过多:字段越多,提交意愿越低。必填项控制在必要范围。
- 移动端内容顺序:电脑端和手机端的信息优先级可能不同,架构阶段就要考虑。
- 内容更新频率:如果企业没有专人维护,就不要设计需要高频更新的栏目。
官网设计前的规划做得越具体,后期返工越少。内容架构和功能需求不是一次性文档,而是设计和开发阶段的对照依据。