很多企业在做网站时把精力放在页面设计上,内容却常常是东拼西凑:产品介绍从旧画册里复制,公司简介沿用多年前的版本,栏目名称和实际业务对不上。网站上线后,访客看不明白企业做什么,业务人员也不愿意把网址发给客户。问题往往不出在设计环节,而是内容策划没有做在前面。
温州晟成科技在网站内容策划服务中,把这项工作拆成五个可对照的环节,每个环节都明确客户需要配合什么。
- 需求沟通
这一环节要弄清楚三件事:企业面向哪些客户、客户最关心什么、网站要承担什么任务。温州晟成科技通常会和企业负责人或业务负责人做一次集中沟通,了解主营产品、目标市场、常见客户提问以及现有网站或宣传资料的使用情况。客户需要提供的材料包括产品清单、已有画册或介绍文档、资质文件等基础素材。这个阶段不急着写内容,先把信息源摸清楚。
- 内容框架搭建
在需求沟通的基础上,梳理网站的一级栏目和二级栏目,明确每个栏目承担什么功能。例如产品栏目是只展示分类,还是需要呈现参数、应用场景和选型说明;公司介绍是只讲成立时间,还是需要说明生产能力、服务流程和合作方式。框架搭建完成后,客户可以直观看到网站的整体结构,判断是否符合自身业务逻辑。
- 栏目调整
框架初稿出来后,往往需要根据客户反馈做调整。常见的情况包括:把原本放在二级页面的内容提到一级栏目,把重复的栏目合并,或者根据业务重点增加应用行业、服务支持等板块。温州晟成科技会在这个阶段和客户逐项确认栏目名称、层级关系和内容归属,避免上线后再返工。
- 内容梳理
栏目确定后,进入具体内容的整理和撰写。这一步不是简单地把客户提供的资料搬上去,而是按照访客的阅读顺序重新组织:先讲清楚企业做什么、能解决什么问题,再展开产品细节和应用场景,最后给出联系和咨询的入口。客户在这个环节需要配合确认产品名称、参数表述、行业用语是否准确,涉及资质和认证的内容以客户提供的文件为准。
- 内容交付
内容定稿后,按照网站栏目结构整理成可直接使用的文档,标注每个页面的标题、正文和配图建议,方便后续上传和维护。交付标准是:栏目结构清晰、内容与业务对应、访客能顺着页面找到需要的信息并完成咨询动作。
整个过程中,温州晟成科技负责框架设计、内容梳理和文字组织,客户负责提供基础素材并确认业务信息的准确性。双方配合的重点在于前期沟通是否充分、反馈是否及时。内容策划做得扎实,网站上线后才不会出现栏目空置、介绍含糊、产品页只有一张图片的情况。
温州晟成科技专注企业网站建设与内容策划,服务覆盖网站内容策划、官网制作、外贸建站及配套推广环节。